Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla North Organizasyon Turizm Ticaret Limited Şirketi tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir. Şirketimiz bağımsız bir seyahat acentesidir; hiçbir devlet kurumu, konsolosluk veya resmi merci ile bağlantılı değildir.

Web sitemizdeki iletişim formu üzerinden ilettiğiniz şirket unvanı, yetkili adı soyadı, kurumsal e-posta adresi, telefon numarası, ekip büyüklüğü, ilgilendiğiniz hizmet başlığı ve serbest metin alanına yazdığınız notlar işlenir. Ayrıca güvenlik amacıyla gönderim anındaki IP adresi ve zaman damgası kaydedilir.

Danışmanlık sürecine başlanması hâlinde, sözleşme kapsamında paylaşacağınız kurumsal evraklar ve çalışan bilgileri yalnızca ilgili hizmetin yürütülmesi amacıyla işlenir.

Verileriniz; talebinizin değerlendirilmesi, tarafınıza teklif sunulması, randevu ve süreç organizasyonunun yürütülmesi, sözleşme ilişkisinin kurulması ve ifası, muhasebe ve yasal saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ile hizmet kalitesinin ölçülmesi amaçlarıyla işlenir.

İşleme faaliyeti; KVKK m.5/2-(c) sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, m.5/2-(ç) hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve m.5/2-(f) meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Bunlar dışındaki hâllerde açık rızanız alınır.

Verileriniz; yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde, ilgili başvuru ve randevu süreçlerinin yürütüldüğü resmî kurumlar ile hizmet merkezlerine, yeminli tercüme ve noter hizmeti aldığımız iş ortaklarına, mali müşavirimize ve yetkili kamu kurumlarına, mevzuatın izin verdiği sınırlar içinde aktarılabilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez.

İletişim formu kayıtları, talebin sonuçlanmasından itibaren azami 2 yıl; sözleşme ilişkisi kurulan müşterilere ait kayıtlar ise ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca (ticari defter ve belgeler için 10 yıl) muhafaza edilir. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Sitemizde oturum ve güvenlik amaçlı zorunlu çerezler kullanılır. Reklam performansının ölçülmesi amacıyla Google Analytics ve Google Ads etiketleri kullanılabilir; bu araçlar tarayıcınıza çerez yerleştirebilir. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri reddedebilir veya silebilirsiniz.

Kişisel verileriniz, yetkisiz erişime karşı korunmak üzere şifreli bağlantı (HTTPS), erişim yetkilendirmesi ve güncel güvenlik yazılımları ile korunur. Form gönderimleri yalnızca kurumsal e-posta adresimize iletilir.

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme; silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte info@northturizm.com adresine e-posta ile veya Yukarı Bahçelievler Mah. Aşkabat Cad. No: 61/E, Çankaya / Ankara adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.